Auftrags-/Kostenvoranschlagsverwaltung
- Allgemeines:
- Verwaltung aller Aufträge und Kostenvoranschläge für einen jeden Kunden.
- Einfaches Erstellen von Kostenvoranschlägen, die in Aufträge
umgewandelt werden können.
- Umwandeln von Aufträgen in Kostenvoranschlägen.
- Kopieren aller Einträge von und nach der Windows-Zwischenablage.
- Kopieren des ganzen Vorgangs auf einen neuen Vorgang.
- Drucken von Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen und
Rechnungen.
- Alle Druckerausgaben lassen sich Vorab so auf dem Bildschirm
betrachten, wie das Druckergebnis aussieht.
- Alle Druckerausgaben können als RTF(Rich Text Format)-Datei
gespeichert werden(Zum Beispiel um von Word eingelesen zu werden)
- Automatischer Warenbestandsabgleich mit den verwendeten Materialien
ist möglich.
- Folgende Einträge im Vorgang sind möglich:
- Datenbanken unterstützen das Eintragen der Materialien und Leistungen
durch einfache Abfrage der Material- und Leistungsdatenbanken im
Vorgang. Bei der Materialabfrage kann zusätzlich nach Warengruppen
selekiert werden.
- Alle Einträge lassen sich auch frei bearbeiten und können frei eingegeben
werden.
- Zusätzlich Textdatenbankabfrage für wiederkehrender Texte ist vorhanden.
- Eintrag von Abschlagszahlungen.
- Alle Kalkulationen lassen sich frei Bearbeiten, auch noch nachträglich,
dadurch haben Sie ein Optimum an Kalkulationsmöglichkeiten. (Vor- und Nachkalkulation)
- Beliebig lange Texte können im Vorgang benutzt werden.
- Sofortige Summenbildung im Vorgang zeigt Ihnen Ihre Kalkulation an.
- Folgende Kalkulationswerte werden im Vorgang unterstützt.
- Materialfaktor
- Lohnkosten pro Minute
- Lohnzuschlagsfaktor
- Gesamt Auf- und Abschlag
- alle Kalkulationswerte lassen sich im Vorgang beliebig ändern,
auch nach einem Vorgangseintrag.
- freie Rabattierung in Prozent und Skonto Gewährung mit Angabe
der Skonto-Tage.
- Sofortiges Erstellen des Auftrags als separate Rechnung.
- Verwendung von den gespeicherten Briefkopf und Fusstexten.
- Generieren von Materiallisten aus einem Vorgang. Beschreibt alle
verwendeten Materialien mit Mengenangabe.
- Generieren von Zeitvorgabelisten. Beschreibt die kalkulierte
Gesamtzeit der Leistungen.