Gestalterische Funktionen
Das DATA INFORM-Handwerkerprogramm unterstützt für viele
Ausgabedokumente, wie
- Rechnungen,
- Kostenvoranschläge,
- Auftragsbestätigung,
- Briefe,
- Bestellungen
- etc ...
das Anbringen eines eigenen Briefkopfes und eines eigenen Fusstextes.
Insbesondere sind folgende gestalterische Möglichkeiten vorhanden:
- Briefkopf:
- Im Briefkopf kann der Firmenname
mit einer Grafik erscheinen. Die Grafik kann dabei z. B. ein eigenes
Firmenlogo unterstützen.
- Eigenwerbung:
- Weiterhin kann rechts neben dem Adressaten ein eigener
Text bestimmt und ausgegeben werden. Dieser Text kann z. B. das
Spezialisierungsgebiet der Firma beschreiben.
- Absender:
- Über dem Adressaten im
Ausgabedokument kann auch noch ein individueller Absendertext bestimmt werden.
- Fusstext:
-
Im Fusstext können z. B. die Bankverbindungen, Telefon/Fax angegeben werden.
Durch das leichte Selbsterstellen dieser Ausgabedokumente kann sofort auf
entsprechende Änderungen bzgl. Firmendaten reagiert werden. Ein
kostenintensives Nachdrucken von Formularen bei Änderungen der Firmendaten
kann entfallen. Ebenso ist es bei manchen Ausgabedokumenten möglich, Änderungen
am Dokument nachträglich selbst vorzunehmen, wodurch z. B. eine Information
im Fusstext nur für dieses Ausgabedokument gültig ist. Es können dadurch
z. B. auch Zusatzinformationen im Fusstext mitgeteilt werden.
Die Serienbrieffunktion im Programm kann dazu dienen, allen
Kunden Ihrer Firma neue Informationen bzgl. eines Produkts oder
Leistungen mitzuteilen.
Die Einzelbrieffunktion soll hingegen mehr der Korrespondenz dienen. Bei
allen Brieffunktionen können selbst erstellte Briefköpfe und Fusstexte
mitausgegeben werden.
Ferner können vom Programm Adressenetiketten erstellt werden. Dieses ist
meistens dann angebracht, wenn man z. B. zu Weihnachten oder Neujahr kleine
Präsente verschicken möchte, und die Adressen nur aus der Kundendatenbank
anwählen braucht.
Durch das Bedrucken und damit Selbsterstellen von Visitenkarten können
individuelle Veränderungen oder Mitteilungen unverzüglich auf der
Visitenkarte umgesetzt werden. Ebenso können erhebliche Druckkosten
für die Druckerei eingespart werden, da man in der Regel immer grössere Posten
von Visitenkarten bezieht, um einen günstigen Preis pro Karte zu erzielen.
Bei gewünschten Änderungen auf den Karten muss erneut die Druckerei bemüht
werden, und alte (ungültige) Visitenkarten werden eingestampft.