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Gestalterische Funktionen

Das DATA INFORM-Handwerkerprogramm unterstützt für viele Ausgabedokumente, wie

das Anbringen eines eigenen Briefkopfes und eines eigenen Fusstextes. Insbesondere sind folgende gestalterische Möglichkeiten vorhanden:
Briefkopf:
Im Briefkopf kann der Firmenname mit einer Grafik erscheinen. Die Grafik kann dabei z. B. ein eigenes Firmenlogo unterstützen.
Eigenwerbung:
Weiterhin kann rechts neben dem Adressaten ein eigener Text bestimmt und ausgegeben werden. Dieser Text kann z. B. das Spezialisierungsgebiet der Firma beschreiben.
Absender:
Über dem Adressaten im Ausgabedokument kann auch noch ein individueller Absendertext bestimmt werden.
Fusstext:
Im Fusstext können z. B. die Bankverbindungen, Telefon/Fax angegeben werden. Durch das leichte Selbsterstellen dieser Ausgabedokumente kann sofort auf entsprechende Änderungen bzgl. Firmendaten reagiert werden. Ein kostenintensives Nachdrucken von Formularen bei Änderungen der Firmendaten kann entfallen. Ebenso ist es bei manchen Ausgabedokumenten möglich, Änderungen am Dokument nachträglich selbst vorzunehmen, wodurch z. B. eine Information im Fusstext nur für dieses Ausgabedokument gültig ist. Es können dadurch z. B. auch Zusatzinformationen im Fusstext mitgeteilt werden.

Die Serienbrieffunktion im Programm kann dazu dienen, allen Kunden Ihrer Firma neue Informationen bzgl. eines Produkts oder Leistungen mitzuteilen. Die Einzelbrieffunktion soll hingegen mehr der Korrespondenz dienen. Bei allen Brieffunktionen können selbst erstellte Briefköpfe und Fusstexte mitausgegeben werden.

Ferner können vom Programm Adressenetiketten erstellt werden. Dieses ist meistens dann angebracht, wenn man z. B. zu Weihnachten oder Neujahr kleine Präsente verschicken möchte, und die Adressen nur aus der Kundendatenbank anwählen braucht.

Durch das Bedrucken und damit Selbsterstellen von Visitenkarten können individuelle Veränderungen oder Mitteilungen unverzüglich auf der Visitenkarte umgesetzt werden. Ebenso können erhebliche Druckkosten für die Druckerei eingespart werden, da man in der Regel immer grössere Posten von Visitenkarten bezieht, um einen günstigen Preis pro Karte zu erzielen. Bei gewünschten Änderungen auf den Karten muss erneut die Druckerei bemüht werden, und alte (ungültige) Visitenkarten werden eingestampft.